Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer dynamischen Organisation?

jobs-schweiz.ch verbindet talentierte Fachkräfte mit herausragenden Arbeitgebern im ganzen Land.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung und Entwicklung ihrer Teams verschrieben hat, um effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von Teamgeist, Innovation und einer offenen Unternehmenskultur. Mit Ihrer Mitarbeit möchten Sie maßgeblich zu einer verbesserten Teamkoordination und Verwaltung beitragen.

Team Assistant (m/w/d) 60% in Schaffhausen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung leisten
• Meetings planen und Logistik gemäß festgelegten Verfahren verwalten
• Standard-Reisevereinbarungen organisieren
• Basisbüroverwaltung und Dokumentation bearbeiten
• Aufzeichnungen pflegen und Teamabläufe unterstützen
• Den Team Assistant Hub-Posteingang verwalten

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Starker Kunden- und Lösungsorientierung sowie Flexibilität, um exzellenten Service zu gewährleisten
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Einflussfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, die 60%-Stelle auf 4-5 Tage zu verteilen und eine hohe Präsenz im Büro zu zeigen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Einflussfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, die 60%-Stelle auf 4-5 Tage zu verteilen und eine hohe Präsenz im Büro zu zeigen

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